Introducere

 

Acordam o atentie deosebita protejarii vietii private a vizitatorilor care acceseaza site-ul www.efrmanagement.ro, precum si cele care ne-au fost furnizate de o terta parte sau la care am avut acces dintr-o alta sursa, conform Regulamentului UE 2016/679 aprobat de Parlamentul European si Consiliul Europei, cu privire la protectia persoanelor fizice in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie acestor date (denumit in continuare GDPR), transpus in legislatia din Romania prin Legea nr. 190/ 2018, publicata in Monitorul Oficial nr. 651 de la data de 26.07.2018.

 

GDPR este un set de reguli bazat pe principii complexe, care este deschis la interpretare si contine numeroase domenii in care statele membre sunt invitate sa intervina. In prezent, exista putine indrumari in legatura cu implementarea GDPR si este posibil ca Autoritatile de Supraveghere sa aiba puncte de vedere diferite fata de cele exprimate in acest sablon. In ciuda eforturilor noastre de a oferi cele mi bune servicii, nu putem anticipa cu exactitate modul in care Autoritatea de Supraveghere sau instantele judecatoresti vor interpreta Regulamentul.

 

In cele ce urmeaza, va vom arata practicile, referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum si drepturile pe care le aveti in vederea prelucrarii datelor dumneavoastra personale, de catre EFREMCONS SRL.

 

Datele de identificare ale Operatorului

 

EFREMCONS SRL, are sediul social in Bucuresti, Sector 6, str intr Portocalelor nr 2, cod postal 060101, Romania, CUI 33640634 J40/11323/30.09.2014, telefon 0771 072 683, email office@efrmanagement.ro

 

Definitii termeni

 

„Datele personale” inseamna orice informatie care va poate identifica direct (nume, prenume) sau indirect (prin intermediul datelor pseudonime, cum ar fi numar de identificare unic). Datele personale includ: adresa de email, domiciliul, numarul de telefon, numele de utilizator, cod numeric personal, seria si numarul actului de identitate, numarul pasaportului, al permisului de conducere, numarul de asigurare sociala de sanatate, fotografiile de profil, continut generat de utilizatori, informatiile financiare si informatiile privind situatia financiara. Este posibil sa includa si identificatori numerici unici (adresa de IP) a computerului dumneavoastra, adresa MAC a dispozitivului dumneavoastra mobil, modulele cookie.

 

„Prelucrarea datelor” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni realizate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in oricare alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.

 

„Operator de date cu caracter personal” este EFREMCONS SRL, numit in continuare „operator”. 2 „Consimtamantul / Acordul” este orice indicatie specifica, explicita, informata si lipsita de ambiguitate a dorintelor dumneavoastra, prin care, printr-o declaratie sau printr-o actiune clara afirmativa, acceptati prelucrarea datelor cu caracter personal care va privesc.

 

„Cookie” – site-ul www. efrmanagement.ro utilizeaza module cookie. Acestea sunt fisiere text care sunt stocate intr-un sistem informatic prin intermediul unui browser de Internet si contin un ID cookie care permite site-urilor Internet si serverelor vizate sa diferentieze browserul individual al dumneavoastra de alte browsere ale Internet care contin alte cookie-uri. Un anumit browser de Internet poate fi recunoscut si identificat utilizand unicul ID cookie. Prin utilizarea cookie-urilor va putem oferi mai multe servicii usor de utilizat, informatiile si ofertele prezentate pe site-ul nostru putand fi optimizate in functie de nevoile dvs. Puteti in orice moment, sa impiedicati setarea cookie-urilor, sa stergeti cookie-urile deja setate.

 

Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

 

EFREMCONS SRL colecteaza, stocheaza si utilizeaza urmatoarele tipuri de informatii personale: nume, prenume, cod numeric personal, serie si numar Carte de Identitate, numarul pasaportului, al permisului de conducere, numarul de asigurare sociala de sanatate, domiciliu, data nasterii, sex; adresa de email, numarul de telefon fix sau mobil, numele de utilizator, fotografiile de profil, detalii academice, detalii despre ocupatie si stare civila, hobby-uri; informatiile financiar-bancare (numele bancii, IBAN al contul bancar, cod SWIFT, detalii ale cardului bancar, utilizate la incheierea contractelor pentru plata serviciilor oferite dumneavoastra precum si ale tertilor asa cum reies din documentele pe care ne-o veti pune la dipozitie) si informatiile privind situatia financiara; adresa de IP, locatia geografica, tipul si versiunea browser-ului, sistemul de operare ale computerului dumneavoastra, adresa MAC a dispozitivului dumneavoastra mobil; module cookie; informatii despre utilizarea, vizualizarea paginilor site-ului nostru inclusiv cand, cat de des si in ce circumstante le utilizati; continutul comunicarilor si metadatelor acestora din corespondenta pe care o vom purta; orice alte informatii personale pe care ni le trimiteti.

 

Inainte de a ne divulga informatiile personale ale unei alte persoane, trebuie sa obtineti consimtamantul acelei persoane atat pentru divulgarea cat si pentru procesarea informatiilor personale, conform prezentei politici de confidentialitate.

 

Scopurile si temeiul prelucrarii:

 

Folosim informatiile dumneavoastra personale pentru:

 

- prestarea serviciilor prezentate prin intermediul site-ului nostru, negocierea si incheierea contractelor juridice, in situatia in care vom colabora si/ sau vom dezvolta parteneriate de afaceri;

 

Temei: prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza contractul incheiat intre dumneavoastra si EFREMCONS SRL precum si consimtamantul dumneavoastra. Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractuale dintre dumneavoastra si EFREMCONS SRL.

 

- trimiterea acestora, tertilor subcontractanti sau colaboratori, autoritatilor administrative in vederea prestarii serviciilor pe care ne-am obligat sa vi le furnizam contractual;

 

Temei: prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza contractul incheiat intre dumneavoastra si EFREMCONS SRL precum si consimtamantul dumneavoastra. Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara pentru executareaa acestui contract. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractuale dintre dumneavoastra si EFREMCONS SRL.

 

- indeplinirea obligatiilor legale care incumba EFREMCONS SRL, in contextul serviciilor prestate prin intermediul site-ului, inclusiv a obligatiilor fiscale precum si a obligatiei de arhivare;

 

Temei: prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop, este o obligatie legala. Furnizarea datelor de dumneavoastra personale catre organele de cercetare si urmarire penala, instante de judecata, alte autoritati ale statului (ANAF, ANFP, ITM, ANI, ANSPDCP), este obligatorie (de exemplu, actele contabile se pastreaza pe o perioada de 10 ani, conform legii contabilitatii). Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea EFREMCONS SRL de a-si respecta propriile obligatii contactuale, pe cale de consecinta nu va putea oferi serviciul solicitat de dumneavoastra;

 

- trimiterea de comunicari comerciale in vederea informarii, prezentarea si alegerea ofertelor EFREMCONS SRL, prezentarea si alegerea ofertelor tertilor si colaboratorilor EFREMCONS SRL, in ce priveste alegerea terenului, a proiectului de constructii potrivit, a materialelor de constructii, a finisajelor constructiei, solicitarii pentru intocmirea documentatiei supuse avizarii proiectului, certificatului de urbanism si autorizatiilor de construire, supravegherea executarii constructiei prin dirigintele de santier;

 

Temei: prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza contractul incheiat intre dumneavoastra si EFREMCONS SRL precum si consimtamantul dumneavoastra. Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractuale dintre dumneavoastra si EFREMCONS SRL;

 

- trimiterea de rapoarte, facturi si notificari de plata catre dumneavoastra si colectarea platilor de la dvs; Temei: prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza contractul incheiat intre dumneavoastra si EFREMCONS SRL precum si consimtamantul dumneavoastra. Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractuale dintre dumneavoastra si EFREMCONS SRL;

 

- trimiterea de comunicari de marketing referitoare la afacerea noastra si a beneficiilor pe care le puteti avea colaborand cu noi sau la colaboratorii nostri (companii terte sau persoane fizice), care consideram ca va pot interesa sau acolo unde ati consimtit in mod specific, prin e-mail, sms sau tehnologii similare, prin posta (ne puteti informa in orice moment daca nu mai doriti sa primiti comunicari de marketing) si pentru adaptarea ofertelor noastre la nevoile dumneavoastra; personalizarea website-ului nostru pentru dvs;

 

Temei: prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza consimtamântul dumneavoastra, daca alegeti sa-l furnizati; 4 Va puteti exprima consimtamântul pentru prelucrarea datelor in acest scop, prin Acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal – anexa 2 la contractul de prestari servicii sau prin bifarea casutei corespunzatoare de la momentul crearii contului, sau ulterior crearii contului, la sectiunea Informatiile contului meu. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicari comerciale puteti folosi opţiunea de la finalul fiecarui e-mail, sms, alte tehnologii, conţinând comunicari comerciale. in plus, puteti sa va dezabonati prin accesarea sectiunii. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii consimtamântului pentru prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.

 

- pastrarea securitatii website-ului nostru si prevenirea fraudelor, inclusiv in vederea notificarii in caz de incalcare a securitatii datelor si a site-ului;

 

Temei: prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza contractul incheiat intre dumneavoastra si EFREMCONS SRL, consimtamantul dumneavoastra si obligatiile legale. Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractuale dintre dumneavoastra si EFREMCONS SRL;

 

In nici o situatie, nu vindem datele colectate tertilor. Fara consimtamântul dvs. expres, nu vom furniza informatiile dvs. personale catre terti pentru marketingul direct din partea acestor terti sau din partea oricarei alte terte parti. Daca trimiteti informatii personale in vederea publicarii pe website-ul nostru (includem in acesta categorie comentariile si aprecierile dumneavoastra pentru activitatea noastra), vom publica si vom folosi aceste informatii in concordanta cu intinderea acordului pe care ni-l furnizati. Setarile de confidentialitate pot fi utilizate pentru a limita publicarea informatiilor dvs. pe website-ul nostru si pot fi modificate cu ajutorul comutatoarelor de confidentialitate de pe website.

 

- alte utilizari;

 

Perioada stocarii datelor.

 

- pe durata executarii contractului de prestari servicii dintre dumneavoastra si EFREMCONS SRL si realizarea obiectivelor de investitii a oricarei urmatoare etape: achizitiei terenului pe care urmeaza sa fie edificata constructia, executarii proiectului constructiei, obtinerea certificatului de urbanism, a autorizatiei de construire si avizelor pentru racordarea la utilitati, asigurarea supravegherii executarii constructiei-dirigentiei de santier, achizitiei materialelor de constructie la pret redus; la finalul executarii contractului, datele dumneavoastra personale vor fi sterse, cu exceptia celor care conform obligatiilor legale urmeaza sa fie arhivate;

 

- pana la momentul la care dumneavoastra va veti exercita dreptul la stergerea datelor (dreptul de „a fi uitat”), conform prezentei Politici de confidentialitate;

 

- EFREMCONS SRL sterge datele vizitatorilor site-ului www. efrmanagement.ro, periodic si in termen de 24 de ore de la data la care alegeti sa renuntati sa aveti o relatie contractuala noi. Stocam datele dumnevoastra personale numai daca vom derula o relatie contractuala, in cadrul unui contract de prestari servicii.

 

Dezvaluirea datelor cau caracter personal.

 

Putem divulga informatiile dumneavoastra personale oricauia dintre angajatii, subcontractantii si furnizorii, colaboratorii, consilierii profesionisti, avocatii, asiguratorii nostri, organelor de cercetare si urmarire penala, altor autoritati ale statului, conform scopurilor prevazute in aceasta politica precum si: daca este o obligatie legala; in legatura cu orice procedura legala potentiala sau in curs; pentru a stabili, exercita sau apara drepturile noastre legale (inclusiv furnizarea de informatii catre terti in scopul prevenirii fraudelor si reducerea riscului de credit).

 

Cu exceptia situatiilor prevazute in aceasta politica, nu vom furniza informatiile dumneavoastra personale catre terti.

 

Transferul datelor cu caracter personal

 

EFREMCONS SRL nu dezvaluie si nu transfera datele dumneavoastra cu caracter personal unor state terte din afara Uniunii Europene sau a Spatiului Economic European.

 

Drepturile dumneavoastra

 

1.Dreptul la informare si de acces la date, respectiv dreptul de a obtine confirmarea prelucrarii datelor cu caracter personal care va privesc, de catre EFREMCONS SRL, precum si accesul la datele respective. Pentru orice alte copii solicitate solicitate de dumneavoastra, avem dreptul a percepe o taxa rezonabila, bazata pe costuri administrative. In cazul in care introduceti o cerere in format electronic, informatiile va vor fi furnizate in format electronic.

 

2. Dreptul la rectificarea datelor, dreptul de a obtine corectarea fara interziere a datelor dumneavoastra cu caracter personal inexacte sau incomplete.

 

3. Dreptul la stergerea datelor dumneavoastra personale sau dreptul de „a fi uitat”, fara intarzieri nejustificate din partea EFREMCONS SRL, atunci cand: -datele cu caracter personal nu mai sunt necesare in raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate in alt mod; - va retrageti consimtamantul pe care vi l-ati dat pentru prelucrare conform articolului 6, alineatul 1, litera (a) si/sau articolul 9, alineatul 2, punctul a) din GDPR si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare ; - va opuneti prelucrarii in temeiul art. 21, alineatul 2 din GDPR si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceeea ce priveste prelucrarea; - datele cu caracter personal au fost prelucrate in mod ilegal; - datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale din dreptul Uniunii Europene sau din dreptul intern (legislatia romana);

 

4. Dreptul la restrictionarea prelucrarii - conform acestui drept, la solicitarea expresa, restrictionam prelucrarea datelor dumneavoastra, daca: 6 - prelucrarea este ilegala, iar dumneavoastra va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitând in schimb restrictionarea utilizarii lor; - EFREMCONS SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar dumneavoastra le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; - dumneavoastra va opuneti prelucrarii (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra drepturilor dumnevoastra.

 

5. Dreptul la portabilitatea datelor respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre EFREMCONS SRL catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege.

 

6. Dreptul la opozitie la prelucrarea datelor il puteti exercita prin transmiterea unei solicitari, astfel: - in orice moment, justificate de motive legate de situatia particulara a dumneavoastra, ca datele care va vizeaza sa fie prelucrate in temeiul interesului legitim al EFREMCONS SRL sau in temeiul interesului public, cu exceptia cazurilor in care EFREMCONS SRL poate demonstra ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; - in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, in situatia in care datele care va vizeaza, ar putea fi prelucrate in scop de marketing direct;

 

7. Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe mijloace automatizate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, cum ar fi crearea de profiluri, daca decizia produce efecte juridice care va privesc sau va va afecteaza intr-o masura semnificativa. Crearea de profiluri are loc atunci cand se evalueaza datele personale personale (cum ar fi varsta, sexul) pentru a face previziuni in legatura cu dumneavoastra sau va incadreaza intr-o categorie. Procesul decizional exclusiv automatizat are loc atunci cand se iau decizii in privinta dumneavoastra prin mijloace tehnologice si fara nici o implicare umana, aceste decizii putand fi luate si fara crearea de profiluri. Trebuie mentionat ca aceste decizii sunt permise daca v-ati dat consimtamantul explicit. In situatia contrara, aceste decizii pot fi contestate de catre dumneavoastra.

 

8. Dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

 

9. Dreptul de a va retrage consimtamantul, in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii datelor dumneavoastra realizata de EFREMCONS SRL, in baza consimtamantului dat inainte de retragerea acestuia.

 

Pentru orice solicitari pe care le puteti avea cu privire la exercitarea drepturilor mentionate mai sus, pentru restrangerea sau retragerea consimtamantului, precum si pentru a ne adresa orice alte intrebari cu privire la modul in care datele cu caracter personal sunt prelucrate, va rugam sa ne contactati: la adresa de email: office@efrmanagement.ro; la numarul de telefon 0771 072 683, si 7 in scris, la adresa din Bucuresti, sector 6, str. intr. Portocalelor nr 2, persoana de contact Radu Dragomirescu